Administrative Executive - Full-Time
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Private Advertiser sebagai Administrative Executive di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan teliti dan teratur, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar. Dengan gaji kompetitif antara USD 2600 - 3000 per bulan, ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermakna dan berdampak. Sebagai Administrative Executive, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan siap untuk belajar serta berkontribusi dalam lingkungan yang kolaboratif dan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan baik.
- Menyusun dan mengirimkan email, surat, dan dokumen resmi dengan presisi tinggi.
- Mengatur dan memantau pengeluaran kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor, memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Marketing.
- Mengelola dan memantau sistem manajemen dokumen, seperti Google Drive atau SharePoint.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris.
- Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang