Admin Purchasing

Optima Teknologi, perusahaan teknologi di Badung, Bali, mencari seorang Admin Purchasing yang terampil untuk bergabung dengan tim kami. Dengan posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola dan mengoptimalkan proses pembelian perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Mengelola dan memproses pesanan pembelian secara efisien dan akurat.
• Membuat dan mengelola dokumen pembelian, termasuk permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan faktur.
• Memantau stok dan memastikan persediaan barang sesuai dengan kebutuhan operasional.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi faktur dan pembayaran untuk memastikan akurasi dan keterlambatan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data pembelian untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Membantu dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem pembelian perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang terkait dengan departemen pembelian.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Purchasing atau peran terkait di perusahaan teknologi atau industri serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan menggunakan software pembelian dan sistem manajemen persediaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan vendor dan pemasok secara profesional dan etis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan meet deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait